Эффективное планирование рабочего времени: 8 ценных советов о том, как все успеть

pryahina

Юлия Пряхина

Хозяйка Женской Академии Онлайн-тренеров,

инфобизнеследи, путешественница, женский коуч.

 

Представьте себе такую картину: разгар рабочего дня, за столом сидит девушка, которую почти не видно из-за кучи бумаг и папок. Она с тоской смотрит в ежедневник, полный незавершенных дел, то и дело звонит телефон, почта забита входящими сообщениями, а часы неумолимо показывают, что времени на это все катастрофически не хватает…

learning-english-with-michelle-time-on-your-hands-idioms-of-26861Узнали себя? Наверняка вы хотя бы раз в жизни бывали на месте этой несчастной уставшей девушки, мечтая о лишних часах в сутках или об еще одной паре рук. К счастью, можно обойтись и без отращивания дополнительных конечностей :) Эффективное планирование — вот что вам поможет!

Мы подобрали для вас 8 полезных советов о том, как все успеть и при этом не чувствовать себя загнанной лошадью. Причем эти советы подойдут и для офисных работников, и для тех, кто планирует или уже работает удаленно через Интернет.

  1. Записываем

Постарайтесь как можно подробнее расписать план задач на день, включая самые мелкие дела, о которых в рабочей суете легко забыть. Неважно, будете вы делать это в бумажном блокноте или в электронных записных книжках типа Evernote, — главное, чтобы вам было максимально удобно работать с записями.

  1. Расставляем приоритеты

Подумайте, какие задачи наиболее важны для вас и требуют первоочередного внимания, а какие можно отложить. Будьте готовы к тому, что по ходу работы в список дел потребуется внести корректировки. Держите баланс: если дело действительно важное для вашей карьеры, будьте гибкими и выделите время на его выполнение. Если же вас отвлекают мелкими второстепенными делами, научитесь твердо говорить «нет».

  1. Поощряем себя

Как известно, сам себя не похвалишь — никто не похвалит. Не забывайте поощрять себя за выполненную работу, особенно если вы завершили действительно важное дело. Будет ли это поход в кондитерскую после работы или пенная ванна перед сном — решать вам, главное, чтобы вы расслабились и получили удовлетворение от продуктивного рабочего дня. Так вы защитите себя от эмоционального и физического «выгорания».

  1. Используем нерабочее время

Эффективное планирование можно осуществлять в часы, когда вы едете в метро, стоите в пробке, гуляете или просто принимаете душ. Подумайте о целях на завтра, а утром вам останется лишь произвести сверку планов. Это сэкономит вам до двух часов рабочего времени!

  1. Избегаем многозадачности

Иногда выполнение двух дел одновременно может быть эффективным, но в большинстве случаев оно лишь вредит нам. Забудьте о лаврах Юлия Цезаря: сосредоточьтесь на одном деле и доведите его до конца. Так вы избежите ошибок и меньше устанете.

  1. Ставим собственный дедлайнyoung attractive woman in the kitchen

Устанавливайте для себя сроки сдачи чуть раньше тех, что определил для вас работодатель. Благодаря этому вы будете меньше нервничать, работа будет более продуктивна, а еще у вас будет запас времени на случай форс-мажора.

  1. Опираемся на команду

Вы должны четко понимать свои задачи и обязанности как специалиста, а также в целом представлять специфику работы команды. Убедитесь в том, что вы всегда можете выйти на связь с нужными сотрудниками, и не бойтесь делегировать коллегам часть задач, которые физически не успеваете решить. Так вы разгрузите себя, и в конечном итоге выиграет вся команда.

  1. Настраиваемся на позитив

Если вы проспали, не успели позавтракать и в спешке примчались на работу, ваш день начнется с ненужного стресса. Приучитесь проводить утро неспешно и думать о хорошем. Приготовьте себе вкусный завтрак и думайте о том, какие важные дела вы сегодня совершите для достижения главной цели.

И даже если вам не нужно спозаранку мчаться в офис, удаленная работа — это тоже работа, требующая эффективного планирования. Как все успеть, если вы, к примеру, технический помощник инфобизнесмена? Наверняка поначалу вы будете испытывать волнение при виде списка задач. Но со временем, войдя в нужный ритм, вы будете с удовольствием вычеркивать из ежедневника решенные дела.

К тому же вопрос выбора между семьей и работой отпадет сам собой. Удаленная работа в Интернете позволит вам строить карьеру, не забывая про дом и близких.

Хотите узнать, как стать такой всеуспевающей счастливицей?

Тогда приглашаю вас подписаться и  посмотреть бесплатное видео о самой востребованной профессии в Инфобизнесе, которая позволяет женщинам открыть новые горизонты, узнать новую себя и самостоятельно строить свой график!

Смотреть видео >>>http://school.coach66.ru/techhelp/

Присоединяйтесь к нам!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *